Chargé(e) de chancellerie

Implantée à Toulon, la caisse nationale militaire de sécurité sociale (CNMSS) est l’acteur majeur de la protection sociale des forces armées, qui intervient au-delà du domaine de l’assurance maladie-maternité pour permettre aux militaires de se consacrer pleinement à leurs missions.

En complément de sa mission native, consacrée aux remboursements des soins, elle mène diverses missions en matière de prévention en santé et d’action sanitaire et sociale pour répondre aux besoins spécifiques de sa population protégée.

En proposant des services, des aides et un accompagnement adapté à la situation du militaire et de sa famille, la CNMSS contribue au soutien de l’efficacité opérationnelle des forces armées.

Enfin, elle assure pour le ministère des Armées l’accompagnement des militaires en situation de fragilité à travers plusieurs missions déléguées relatives à la prise en charge médico-sociale du militaire blessé en service ou pensionné.

Ce poste est ouvert au sein du service gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des carrières (SGPE)  qui propose et met en œuvre une politique d’adaptation permanente des ressources humaines dans le respect de la stratégie fixée par la direction et des orientations découlant de la COG et du projet d’établissement.

Rejoindre la Caisse nationale Militaire de Sécurité Sociale, c’est rejoindre 850 collaborateurs exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers au service de la communauté militaire.

Nombreux avantages :

· Rythme de travail : Horaire souple – jours de congé 25 – RTT : 18

· Restauration sur place avec contribution employeur, crèche ;

· Accessibilité transport en commun (éligibilité aux dispositifs interministériels de prise en charge partielle des frais de transport par l’employeur) ;

· Salle de sport ;

· Bibliothèque nouvelle génération ;

· Possibilité d’accéder au parc de logement social (sous certaines conditions) ;

· Offres de prestations sociales, culturelles, de loisirs ;

· Parkings à proximité

Au sein du service en charge de la gestion des ressources humaines, la chancellerie assure la gestion administrative des carrières et le suivi des situations individuelles des agents, tout au long de leur parcours professionnel.

Placé(e) sous l’autorité de votre hiérarchie, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers individuels des agents, de leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur départ. Vous veillez à la fiabilité des actes et des données administratives et accompagnez les agents ainsi que les encadrants dans les différentes étapes du parcours professionnel.

Gestion des carrières et des situations individuelles

• Vous assurez la gestion administrative des carrières et des situations individuelles des agents.

• Vous préparez et suivez les actes relatifs aux différentes étapes du parcours professionnel : contrats, titularisation, avancement, promotion, mobilité, détachement, cessation de fonctions, etc.

• Vous instruisez les dossiers individuels et assurez le suivi des échéances statutaires et administratives.

• Vous préparez les courriers, décisions et documents administratifs relevant de votre domaine d’activité.

• Vous assurez la tenue, le suivi et l’archivage des dossiers individuels dans le respect des règles de confidentialité.

Information et accompagnement

• Vous renseignez et accompagnez les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative et à leur carrière.

• Vous apportez aux encadrants les informations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de gestion des personnels.

• Vous assurez les échanges avec les différents interlocuteurs concernés par le traitement des situations individuelles.

Gestion collective et éléments indemnitaires

• Vous participez à la préparation et au suivi des campagnes de gestion collective, notamment la campagne d’évaluation.

• Vous réalisez les travaux liés aux procédures du régime indemnitaire, notamment le complément indemnitaire annuel (CIA) et la clause de revoyure de la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

• Vous établissez les états liquidatifs nécessaires au paiement des éléments indemnitaires et des heures supplémentaires.

• Vous assurez le suivi des échéances et la transmission des éléments nécessaires à leur mise en paiement.

Suivi et fiabilisation des données RH

• Vous veillez à la fiabilité et à la mise à jour des informations enregistrées dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).

• Vous contrôlez la cohérence des données nécessaires à la gestion administrative des agents.

• Vous renseignez et actualisez les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à votre activité.

• Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des données RH.

Vous disposez idéalement d’une expérience en ressources humaines ou en gestion administrative des personnels publics.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des situations individuelles.

Vous maîtrisez les outils numériques et êtes en capacité de vous approprier rapidement la réglementation et les procédures de gestion applicables à la fonction publique.

Une connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif constitue un atout.