DAF - TECHNICIEN ACHETEUR - CONTRAT COURT 6 MOIS

Implantée à Toulon, la caisse nationale militaire de sécurité sociale (CNMSS) est l’acteur majeur de la protection sociale des forces armées, qui intervient au-delà du domaine de l’assurance maladie-maternité pour permettre aux militaires de se consacrer pleinement à leurs missions.

En complément de sa mission native, consacrée aux remboursements des soins, elle mène diverses missions en matière de prévention en santé et d’action sanitaire et sociale pour répondre aux besoins spécifiques de sa population protégée.

En proposant des services, des aides et un accompagnement adapté à la situation du militaire et de sa famille, la CNMSS contribue au soutien de l’efficacité opérationnelle des forces armées.

Enfin, elle assure pour le ministère des Armées l’accompagnement des militaires en situation de fragilité à travers plusieurs missions déléguées relatives à la prise en charge medico-sociale du militaire blessé en service ou pensionné.

Ce poste est ouvert au sein du service budget et achats (SBA) en charge de la mise en oeuvre des politiques définies par la direction dans le cadre de la gestion budgétaire et financière et des achats de l’établissement.

Rejoindre la Caisse nationale Militaire de Sécurité Sociale, c’est rejoindre 850 collaborateurs exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers au service de la communauté militaire.

Au sein du département des affaires financières, le service Budget-Achats est chargé de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement.
Le Bureau des achats assure la préparation, la passation et le suivi administratif des achats dans le respect des règles de la commande publique. Il accompagne les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, le traitement de leurs demandes d'achat et le suivi des procédures. Dans le cadre de ses missions, il est en relation avec l'ensemble des services de l'établissement (services prescripteurs, services financiers et services supports), ainsi qu'avec les fournisseurs pour le traitement administratif, la notification et le suivi des achats.

Sous l'autorité du responsable du Bureau des achats, vous êtes chargé(e) de participer à la mise en œuvre des achats de faible montant de l'établissement et d'assurer le suivi administratif des activités du bureau. Vous contribuez à la sécurisation des procédures d'achat et accompagnez les services dans le traitement de leurs demandes, dans le respect de la réglementation applicable à la commande publique.

Activités principales :

- Gestion des procédures d'achat de faible montant

• Vous assurez le traitement des demandes d'achat sur devis.

• Vous instruisez les demandes nécessitant le recours à une centrale d'achat jusqu'à la notification du marché.

• Vous accompagnez les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins et le traitement de leurs demandes.

• Vous veillez au respect des procédures internes et des règles de la commande publique.

- Gestion administrative des cartes d'achat

• Vous assurez la création, le renouvellement et le suivi des cartes d'achat de l'établissement.

• Vous contrôlez les dépenses réalisées et vérifiez les relevés associés.

• Vous contribuez au suivi administratif du dispositif et à son bon fonctionnement.

- Suivi de l'activité du Bureau des achats

• Vous participez au suivi administratif des marchés.

• Vous contribuez à la computation des seuils de commande.

• Vous alimentez les outils de suivi et les tableaux de bord du bureau.

• Vous participez à la production d'indicateurs d'activité et au pilotage des achats.

• Vous apportez un appui administratif aux activités du Bureau des achats.
  
  

Informations complémentaires :

Cycle horaire : 38h effectués en horaires souples

Les agents de la CNMSS bénéficient d’une mutuelle employeur avec participation financière de la CNMSS.

Conformément au principe d'égalité d'accès aux emplois publics, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires requises. Engagée en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et de l'inclusion, la CNMSS veille à garantir un recrutement accessible à tous. À ce titre, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau CAP/BEP à Bac dans le domaine de la gestion administrative, ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.

Vous connaissez les principes de base des procédures d'achat et de la commande publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et utilisez avec aisance les applications informatiques. Vous êtes en mesure de renseigner, mettre à jour et exploiter des tableaux de suivi et des outils de gestion. Vous appliquez les procédures administratives avec rigueur et assurez un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez échanger avec des interlocuteurs variés. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Vous faites également preuve de discrétion et de sens du service.

Une première expérience en gestion administrative est appréciée. Une expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique constitue un atout.

Autres raisons de nous rejoindre

- Restauration sur place avec contribution employeur

- Crèche sur place

- Possibilité d'accéder à un parc de logements sociaux (sous conditions) 

- Accès facilité en transports en commun, avec prise en charge partielle des frais de transport 

- Prestations sociales, culturelles et de loisirs + salle de sport sur place

- Bibliothèque

- Parking à proximité